ให้เหมาะสมกับองค์กร !!
วันนี้ เด็กจบใหม่ดอทคอม ขอนำเสนอทริค 5 ขั้นตอนสำหรับทีมงานมือใหม่ในการหาน้อง ๆ จบใหม่ให้เหมาะสมกับองค์กร โดยไม่ต้องเสียเวลา เสียค่าใช้จ่าย หรือทรัพยากรไปอย่างไร้ประโยชน์ แถมยังได้เด็กที่มีศักยภาพดีมาร่วมงานในอนาคต
1.วางแผนระยะเวลาในการรับเด็กจบใหม่ให้ชัดเจน
หลายบริษัทมีความตั้งใจที่จะรับเด็กจบใหม่ แต่กลับไม่แน่ใจว่าจะเปิดรับในช่วงเวลาใด และควรกำหนดระยะเวลาถึงจะเหมาะสม เพราะกังวลว่าอาจจะไม่มีเด็กสนใจสมัคร เริ่มแรกควรพูดคุยและวางแผนร่วมกับทีมงานให้ดีว่าในช่วงเวลาใดที่เรามีเวลาและทรัพยากรเพียงพอในการสอนงานให้เด็ก ๆ ได้อย่างเต็มที่ หรือช่วงไหนที่องค์กรต้องการน้อง ๆ ทำงานมาช่วยงานมากที่สุด โดยปกติแล้วการทำงานมักจะมีระยะเวลาประมาณ 6 เดือน ตามนโยบายหรือข้อกำหนดของสถาบันการศึกษาต้นสังกัด เพื่อให้เด็ก ๆ ได้รับประสบการณ์อย่างเต็มที่และมีประโยชน์สูงสุด อย่างไรก็ตาม องค์กรสามารถเลือกน้อง ๆ ทำงานที่ระยะเวลานานกว่าได้ แต่ไม่ควรสั้นกว่า 3 เดือน หลังจากกำหนดระยะเวลาที่เหมาะสมสำหรับองค์กรแล้ว ควรประกาศรับสมัครฝึกงานพร้อมระบุช่วงเวลาที่ชัดเจน และประกาศล่วงหน้าอย่างน้อย 8 เดือนก่อนเริ่มต้นทำงานจริง เพื่อให้เด็ก ๆ สามารถเตรียมตัวและสมัครเข้ามาได้ตรงตามที่องค์กรต้องการ
2.สวัสดิการที่ดีช่วยให้ได้เด็กที่ดี
นอกจากการให้ประสบการณ์และทักษะในการทำงานแล้ว สวัสดิการก็เป็นปัจจัยสำคัญที่องค์กรไม่ควรมองข้าม แม้ว่าจะไม่มีข้อกำหนดว่าองค์กรต้องจ่ายตอบแทนหรือสวัสดิการแก่เด็กจบใหม่ เพราะการทำงานถือเป็นโอกาสที่ได้เรียนรู้จากองค์กร แต่ในทางปฏิบัติ การมอบสวัสดิการต่าง ๆ เช่น เบี้ยเลี้ยง ค่าเดินทาง อาหารกลางวัน การอบรมทักษะพิเศษ นอกเหนือจากเวลาทำงาน หรือแม้แต่โอกาสในการทำงานต่อในอนาคต ก็สามารถเป็นแรงจูงใจที่ทำให้สนใจสมัครทำงานกับองค์กรมากขึ้น นอกจากนี้ ยังช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรและทำให้สามารถดึงดูดเด็กฝึกงานที่มีคุณภาพได้มากขึ้น แม้จะมีการแข่งขันจากสถานประกอบการ
อื่น ๆ ก็ตาม
3.ลงประกาศรับสมัครในที่ที่เหมาะสม
ในปัจจุบัน คงแทบไม่มีบริษัทไหนเลือกประกาศรับเด็กจบใหม่แบบ offline หรือการออกบูธตามงานอีเวนท์ หรือการติดประกาศที่รั้วด้านหน้าออฟฟิศ หรือเสาไฟฟ้าแล้ว เพราะนอกจากจะเสียเวลาและทรัพยากรแล้ว ยังไม่สามารถเข้าถึงกลุ่มเด็กจบใหม่ที่ต้องการได้ดีเท่าที่ควร เรากำลังอยู่ในยุคโซเชียล 4.0 ที่มีแพลตฟอร์มออนไลน์มากมายให้บริษัทเลือกใช้ในการประกาศรับสมัครเด็กจบใหม่ แต่บางครั้งการเลือกลงประกาศในพื้นที่ฟรีอาจไม่ได้ผลดี เพราะเด็กจบใหม่ที่มาสมัครอาจมีจำนวนไม่มาก หรือไม่ตรงกลุ่มเป้าหมายวิธีที่แนะนำคือ การเลือกใช้เว็บไซต์ที่มุ่งเน้นในการรับสมัครงานโดยเฉพาะ เพราะแพลตฟอร์มเหล่านี้จะเป็นแหล่งรวมตัวของเด็กจบใหม่ที่กำลังมองหาประสบการณ์การทำงาน ทำให้สามารถเข้าถึงเด็กจบใหม่ที่ตรงกับคุณสมบัติและความต้องการได้มากขึ้น อีกวิธีที่ใช้ได้ผลคือการติดต่อกับสถาบันการศึกษาโดยตรง เพื่อขอให้ช่วยประชาสัมพันธ์หรือลงนามข้อตกลงร่วมกัน (MoU) แต่ต้องมั่นใจว่ากลุ่มเป้าหมายที่เราต้องการคือใคร และมีคุณสมบัติอะไร ก่อนที่จะติดต่อไปยังสถาบันนั้น ๆ
ขอแนะนำเว็บไซต์ เด็กจบใหม่.com ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มที่รวบรวมเด็กฝึกงานจากทุกสายอาชีพและสถานที่ฝึกงานมากที่สุดในประเทศไทย มีพื้นที่ให้ประกาศรับสมัครและเลือกสรรเด็กจบใหม่ผ่านเว็บไซต์และ Social Media ของเด็กจบใหม่ดอทคอม ซึ่งมียอดผู้เข้าชมมากกว่า 250,000 คนต่อเดือน หากคุณต้องการเด็กจบใหม่ที่มีคุณภาพ อย่าลืมเข้าไปที่เว็บไซต์ เด็กจบใหม่.com
4. ออกแบบโปรแกรมทำงานให้ชัดเจน
ในขั้นแรก ควรจัดประชุมเพื่อหารือกับทีมภายในองค์กร เพื่อวางแผนและตอบคำถามเบื้องต้นก่อนที่เราจะเริ่มออกแบบโปรแกรมทำงาน
- โปรแกรมฝึกงานนี้มีจุดประสงค์อะไร และต้องการบรรลุเป้าหมายใด
- กระบวนการฝึกงานและไทม์ไลน์ (ลำดับเวลาการฝึก) เป็นอย่างไร
- จำนวนพี่เลี้ยงหรือเจ้าหน้าที่ที่ดูแลเด็กฝึกงานมีเท่าไหร่
- องค์กรต้องการรับเด็กฝึกงานในสาขาหรือแผนกใดบ้าง และต้องการจำนวนเท่าไหร่
เมื่อได้ข้อมูลสำคัญเหล่านี้แล้ว ให้นำมาสรุปเพื่อจัดทำโครงการการทำงานให้ชัดเจน และทำการประชาสัมพันธ์ให้กับเด็กจบใหม่ได้รับรู้ เพื่อให้พวกเขาเข้าใจว่าการทำงานที่จัดขึ้นมีประโยชน์อย่างไร และพวกเขาจะได้รับประสบการณ์และโอกาสอะไรบ้าง
การทำงานไม่ใช่แค่การประกาศรับสมัครหรือให้เด็กเข้ามาช่วยงานเพียงชั่วคราว แต่เป็นโอกาสที่องค์กรต้องออกแบบและบริหารจัดการให้มีความชัดเจนเหมือนกับโปรเจคต์หนึ่ง เพื่อให้เด็กจบใหม่ได้รับประสบการณ์และการฝึกฝนที่คุ้มค่า ซึ่งจะช่วยพัฒนาพวกเขาให้เติบโตไปเป็นคนทำงานที่มีคุณภาพในอนาคต หากคุณต้องการเด็กฝึกงานที่มีคุณภาพ ก็ไม่ควรรอช้า นำทริคเหล่านี้ไปใช้และเริ่มเฟ้นหาเด็กจบใหม่ดี ๆ มาเป็นส่วนหนึ่งในองค์กรของคุณได้เลย
