เด็กจบใหม่ที่ใช่ หาอย่างไรให้ตอบโจทย์อนาคตองค์กร

         การรับเด็กจบใหม่เป็นโอกาสที่องค์กรและเด็กจบใหม่ได้เรียนรู้และพัฒนาร่วมกัน เด็กจบใหม่นำเสนอไอเดียสดใหม่และมุมมองที่แตกต่าง ขณะที่องค์กรถ่ายทอดประสบการณ์และความรู้เพื่อสร้างการเติบโตอย่างมีคุณค่าแก่ทั้งสองฝ่าย

กระบวนการในการหาเด็กจบใหม่

         ขั้นแรก อาจเริ่มจากการโพสต์ประกาศหาเด็กจบใหม่งานผ่านเว็บไซต์หรือแฟนเพจ โดยระบุข้อมูลตำแหน่งที่เปิดรับและจำนวนที่ต้องการ เมื่อเด็กจบใหม่เห็นประกาศก็จะติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม

         หลังจากนั้นเมื่อมีเด็กจบใหม่สมัครเข้ามา ทางองค์กรจะขอให้ส่งแฟ้มผลงาน (Portfolio) ผ่านอีเมล การคัดเลือกเด็กฝึกงานจะพิจารณาจากผลงานใน Portfolio ว่ามีทักษะหรือผลงานตรงกับตำแหน่งที่องค์กรต้องการหรือไม่ ซึ่งการจัดทำพอร์ตผลงานจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเด็กจบใหม่

        ในขั้นตอนถัดมา เมื่อองค์กรได้รับไฟล์ Portfolio จากเด็กจบใหม่ ผู้ที่รับผิดชอบจะตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ เช่น ชื่อ-นามสกุล สถาบันที่เรียน และผลงานที่ทำ รวมถึงระยะเวลาที่สามารถทำงานได้ เมื่อพิจารณาแล้วว่าเกณฑ์ตรงตามที่ต้องการ องค์กรจะติดต่อกลับไปเพื่อแจ้งผลการพิจารณาการรับเข้าทำงาน

กระบวนการคัดเลือกและการทำงานร่วมกับเด็กจบใหม่

         เมื่อเด็กจบใหม่เริ่มทำงานในองค์กร การพบกันครั้งแรกระหว่างเด็กจบใหม่และพี่เลี้ยงมักจะเริ่มด้วยการแนะนำตัว และการแนะนำวัฒนธรรมองค์กร รวมถึงหน้าที่และห้องต่าง ๆ ภายในแผนก ซึ่งในวันแรก เด็กจบใหม่อาจจะรู้สึกเกร็งเนื่องจากยังไม่คุ้นเคยกับสถานที่ แต่เมื่อเวลาผ่านไป พวกเขาก็จะเริ่มปรับตัวได้

         ในส่วนของการทำงานร่วมกัน การคัดเลือกเด็กจบใหม่จะต้องพิจารณาตั้งแต่การรับเข้าทำงานและการพูดคุยเพื่อทำความเข้าใจว่าผู้สมัครเป็นแบบไหน เช่น หากต้องการคนที่มีน้ำใจและพร้อมช่วยงานเต็มที่ อาจจะต้องมองหาเด็กจบใหม่ที่เคยเข้าค่ายจิตอาสาหรือกิจกรรมต่าง ๆ แต่ก็อาจไม่ได้เป็นข้อกำหนดเสมอไป

         หากต้องการเด็กที่มีทักษะการพูดเก่ง กล้าแสดงออก ก็อาจจะเลือกเด็กจบใหม่ที่มีประสบการณ์ในงานที่เกี่ยวข้อง เช่น MC พิธีกร หรือการประกวดต่าง ๆ ซึ่งเด็กกลุ่มนี้จะมีความมั่นใจในการพูดและแสดงออกมากกว่าเด็กทั่วไป

         หากต้องการเด็กที่เงียบสงบแต่ทำงานได้ดี อาจจะเลือกเด็กจบใหม่จากเกรดเฉลี่ย ซึ่งเด็กที่มีเกรดดีมักจะมีความตั้งใจและเรียนรู้ได้ดี จะช่วยให้ได้เด็กที่เก่งมาเป็นส่วนหนึ่งของทีม

         หากต้องการเด็กจบใหม่ที่มีทักษะในการวาดรูป ก็สามารถเลือกจากผลงานและทักษะด้านอื่น ๆ ที่เด็กคนนั้นมี เพื่อดูว่าเหมาะสมกับงานหรือไม่ สำหรับเด็กจบใหม่ที่ถ่ายรูปหรือทำการตัดต่อเก่ง การมองหาผลงานที่โดดเด่นในด้านการถ่ายภาพหรือการตัดต่อจะช่วยให้เราเลือกเด็กที่มีความสามารถในด้านนี้ ซึ่งอาจต้องใช้เวลาในการคัดเลือก แต่ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นเด็กฝึกงานที่มีทักษะทั้งสองด้านที่องค์กรต้องการ

หากเด็กจบใหม่ไม่สามารถตอบสนองความต้องการขององค์กร

         หากเด็กจบใหม่ที่รับเข้ามาไม่สามารถตอบโจทย์ขององค์กรได้ ไม่ว่าจะเป็นเพราะเด็กจบใหม่รู้สึกว่าทำงานไม่ตรงกับความคาดหวัง หรือทัศนคติไม่สอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กร ควรเริ่มจากการพูดคุยและให้คำแนะนำ เพื่อช่วยให้เด็กจบใหม่ได้ปรับตัวเข้ากับองค์กรได้ดีขึ้น และมองหาภาคส่วนงานที่เด็กจบใหม่ต้องการเรียนรู้จริง ๆ ซึ่งจะช่วยให้องค์กรและเด็กจบใหม่มีทางออกที่ดีร่วมกัน การเลือกเด็กจบใหม่จึงเป็นเรื่องที่ต้องใส่ใจ เพราะหากเลือกเด็กที่ไม่เหมาะสมกับงาน อาจทำให้บรรยากาศในออฟฟิศเปลี่ยนไป ข้อแนะนำคือควรเฟ้นหาหรือเลือกเด็กจบใหม่อย่างตั้งใจและรอบคอบ เพราะยิ่งใส่ใจในการเลือกมากเท่าไร ก็จะได้เด็กฝึกงานที่มีคุณภาพมากขึ้น ดังนั้นควรใช้เวลาในการหาเด็กจบใหม่ให้ได้คนที่พร้อมจะมาทำงานอย่างจริงจังและมีความตั้งใจ ในบางกรณีที่เกิดปัญหาการทำงานร่วมกันระหว่างพี่เลี้ยงและเด็กจบใหม่ ควรหลีกเลี่ยงการตัดสินจากความรู้สึกส่วนตัว หรือการรีบหาเด็กจบใหม่คนใหม่ แต่ควรให้โอกาสและสนับสนุนเด็กจบใหม่ในการแสดงศักยภาพให้เต็มที่

         ปัจจัยเหล่านี้เป็นหลักการในการค้นหาเด็กจบใหม่เพื่อให้ได้เด็กที่ตรงกับความต้องการของงานมากที่สุด อย่างไรก็ตาม สิ่งที่เด็กทุกคนคาดหวังเมื่อเข้ามาทำงานในองค์กรคือ ความรู้และประสบการณ์ที่พี่เลี้ยงสามารถถ่ายทอดให้ได้ อยากทราบข้อมูลเพิ่มเติม คลิกที่นี่